关于做好2015年研究生学习年限超期警示工作的通知

有关学院：

根据《西北师范大学研究生学籍管理实施细则》（西师发【2009】211号）有关规定，为使即将达到最长学习年限（硕士生5年，博士生6年）的研究生了解相关权益，提醒和督促即将超过年限研究生及时完成学业，切实做好超期警示工作，现将有关事宜通知如下：

一、警示对象

（一）2016年6月达到规定最长学习年限的双证研究生，即2011级全日制硕士、2010级全日制博士。（详见附件1）

（二）2016年12月达到规定最长学习年限的单证研究生，即2011级在职攻读硕士学位研究生。（详见附件2）

二、工作要求

1、学院要及时与列入警示名单的研究生取得联系，将研究生学籍管理实施细则中相关精神传达给本人，告知其相关权利与义务。

2、学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的学业情况，加强对研究生的管理与指导，提醒和督促学生按期完成学业。

3、学院做好研究生学习年限超期警示情况记载。

三、具体警示流程

1、研究生院、学位办向有关学院下发研究生学习年限超期警示名单。

2、学院签发《西北师范大学研究生学制或在校年限超期警示书》（见附件3），每生一份。

3、受警示研究生本人或受托人签收《警示书》。若研究生未到校或未委托他人代签的，研究生秘书应将“警示书”用挂号信邮寄给研究生本人（保留挂号信收据），并要求研究生回信确认收悉。

4、《警示书》正本由研究生本人或受托人签收，存根由学院存档。超期警示书签发送达工作应于12月15日前完成。

5、学院填写《西北师范大学研究生警示书签发汇总表》一式三份（见附件4），于12月20日前将《汇总表》一份交到研究生院学术与培养部，一份交到学位办，一份学院留存备查。

附件：1、2016年6月达到规定最长学习年限的双证研究生名单

      2、2016年12月达到规定最长学习年限的单证研究生名单

      3、西北师范大学研究生最长学习年限超期警示书

      4、西北师范大学研究生最长学习年限超期警示书签发汇总表

                                                研究生院    

                                        2015年11月6日