3.其他应予退学的研究生。2018年9月至2019年3月期间，研究生出现以下情况之一者应给予退学处理并注销学籍：未请假或请假为准逾期超过两周以上（含两周）不注册的；擅自离校连续两周未参加校院规定的教学活动的；休学期满，在规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；在校研究生未经同意擅自报考研究生并被录取的。

三、学籍信息核对

“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”）是我国高校学生学籍管理的官方网站。经与学信网信息比对发现，杨诗佩等10名研究生（见附件3）在学信网中有学籍信息，而在我校研究生信息管理平台中没有以上研究生学籍信息，需要所在学院仔细核实，落实以上研究生学籍情况。

四、学籍清理程序

1.对于超期研究生，培养学院务必同研究生本人取得联系，详细询问研究生超期原因，告知研究生拟处理意见及处理依据，并做好书面或语音记录以及相关证据材料保管工作。研究生本人对拟处理意见确认后，将超期研究生拟处理意见报送研究生院，研究生院审核后予以注销学籍。对于特殊情况，由研究生本人提出书面申请，经学院拟定处理意见后报研究生院批准。

2.对于申请退学研究生，由研究生本人在研究生信息管理平台提交申请，经培养学院同意、研究生院审核后办理退学手续并注销学籍。

3.对于其他应予退学的研究生，培养学院在掌握相关事实材料的基础上，根据学校研究生学籍管理相关规定，提出拟处理意见并告知研究生，报研究生院审核后给予退学处理并注销学籍。

五、材料报送时间

请培养单位于2019年4月10日前将《西北师范大学超出最长学习年限研究生学籍清理汇总表》（附件1）、《西北师范大学申请退学及其他应予退学研究生汇总表》（附件2）《学信网研究生学籍核实情况汇总表》（附件3）纸质版签字盖章后报研究生院学术与培养部，电子版发邮箱：462585287@qq.com。

附件：附件1：西北师范大学超出最长学习年限研究生学籍清理汇总表.docx

附件2：西北师范大学申请退学及其他应予退学研究生汇总表.docx

附件3：学信网研究生学籍核实情况汇总表.docx

研究生院

2019年4月3日